Как успевать все и не отвлекаться? Тайм-менеджмент без нервов

Сегодня не будем вдаваться в философские рассуждения о времени, а попробуем найти конкретные решения, которые помогут каждому из нас чуточку увеличить время в сутках. Кажется, это невозможно, правда? Давай разбираться.

Постер к Как успевать все и не отвлекаться? Тайм-менеджмент без нервов

“Время — драгоценный подарок, данный нам, чтобы в нем стать умнее, лучше, зрелее и совершеннее.” (Томас Манн, немецкий писатель, Нобелевский лауреат)

Говорить о времени, избегая банальностей, очень сложно. Говорить о планировании и тайм-менеджменте, избегая разговоров о конечности времени, — невозможно. 

Огромное количество времени у нас отнимают гаджеты. Мы порой даже не замечаем, как время пролетает за пролистыванием лент социальных сетей. Свайп-свайп, скролл-скролл - и минус час. Или два. Загляни в настройки и посмотри, сколько времени ты ежедневно проводишь в своем девайсе.

  • Установи приложение, которое поможет контролировать время, проведенное в смартфоне. В некоторых такая функция есть по умолчанию. Но не стоит сразу же ставить себе зверское ограничение. Первую неделю просто наблюдай за тем, сколько времени и на какие приложения ты тратишь. Quality Time анализирует твою активность в смартфоне, а в приложении Forest можно вырастить целый лес, если не заглядывать туда каждые полчаса (или больше).

Но проблемы на этом не заканчиваются. Одна из особенностей современного человека - клиповое восприятие информации. Современный горожанин уже едва ли может сесть и час-два вдумчиво читать книгу, не отвлекаясь на смартфон. Мы все хуже усваиваем крупные куски информации, поэтому пост в социальной сети усваивается лучше, чем абзац в книге. В двух тысячах знаков есть и завязка, и кульминация, и развязка, и интрига, и море информации разной степени полезности.

  • Попробуй выключить телефон и почитать. Саммари в этом очень поможет. Это небольшое по объему целостное произведение, которое можно за один раз прочитать, усвоить и обдумать. В нашей библиотеке ты можешь выбрать саммари на любую интересующую тебя тему разного объема. Попробуй именно читать, а не слушать.

Для того, чтобы вернуться к основному занятию после даже минутного отвлечения внимания, человеку в среднем требуется 8 минут. Целых 8 минут на то, чтобы снова сосредоточиться и погрузиться в задачу. 

  • Отличным помощником в борьбе с постоянными отвлечениями внимания будет метод помидора. О том, в чем его суть и как им пользоваться, мы рассказали в саммари книги Штаффана Нётеберга “Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут”

И последний совет, точнее инструмент, которым ты можешь пользоваться, и который по сути своей и есть вариант метода помидора. На YouTube есть огромное множество видео типа Study with me и Work with me, где авторы каналов непрерывно на протяжении нескольких часов учатся или работают, и стримят весь процесс на YouTube. У кого-то играет тихая, приятная музыка (например, у StudyMD играет джаз, а рабочая сессия поделена на отрезки по 50 минут с 10-минутными перерывами), у кого-то за окном идет дождь и гремит гроза (у студентки из Глазго Merve ко всему прочему еще и великолепные виды из окна и сессии длиной от 2-х до 12 часов).

Если тебе кажется, что у тебя совершенно нет времени ни на что, попробуй первое время записывать в маленький блокнот или записную книжку, что ты делаешь в течение дня. Возможно, где-то время утекает сквозь пальцы. Отвлекаться на соцсети и личную почту во время работы - это не отдых, а еще большая нагрузка. Может быть, у тебя где-то закрались полчасика, в течение которых ты мог бы выйти на улицу и просто подышать свежим воздухом, никуда не торопясь?