Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой

Как стимулировать эффективность

Некоторые до сих пор считают, что за успех необходимо расплачиваться личной жизнью. Возможно, когда-то так и было. Но времена изменились: в современных условиях люди прекрасно могут сочетать работу и личную жизнь. По-настоящему счастливым человека делает гармония между этими двумя сферами.

Для каждого человека есть свое оптимальное количество рабочих часов. Превышение этого количества негативно скажется и на здоровье человека, и на эффективности его работы. Поэтому слишком много работать — не лучшая стратегия для успеха.

И подобная стратегия тем более провальна в бизнесе. Работа бизнесмена — это не рутинная деятельность. Она требует больших интеллектуальных усилий, творческого подхода и умения принимать решения в сложных ситуациях. Превышение оптимального рабочего времени приведет к усталости, выгоранию и пустой растрате ресурсов. Стимулировать собственную эффективность нужно другими способами.

В одиночку справляться со всеми тяготами сложнее. Если вы только начинаете какой-то бизнес-проект, найдите свою команду. Эффективность работы нескольких человек не складывается, а умножается. Самые знаменитые корпорации, такие как Microsoft, Apple, Canon, Adobe, Intel, были успешны еще и потому, что их основали единомышленники.

Не жалейте времени на поддержку позитивного микроклимата в вашем коллективе. Взаимное уважение и поддержка — вот основа хорошей коллективной работы. Еще лучше, если можно объединиться с другими начинающими компаниями. Работайте рядом — так вы сможете поддерживать друг друга.

Работайте над тем, что вас вдохновляет в данный момент. Если не чувствуете вдохновения, займитесь рутинными делами. Не пытайтесь выжать из себя сложное творческое решение, если к этому в данный момент не лежит душа, — вы лишь напрасно потратите силы. А когда вы полны энергии, не тратьте ее на простые дела — полностью погрузитесь в творческую работу. Именно в эти моменты она будет наиболее плодотворной.

Тестируйте любой новый продукт на потребителях. Опросы и фокус-группы не всегда дают верную информацию. Лучше создайте демонстрационную модель, которая покажет клиентам, что представляет собой ваш продукт. Отзывы людей помогут понять, чего не хватает и что лишнее. Это убережет вас от напрасных трат. Сделайте продукт максимально простым. Пользователи любят то, в чем можно интуитивно легко и быстро разобраться.

Умейте отдыхать и расслабляться. Постоянное напряжение рано или поздно приведет к поломке. В напряженном состоянии мозг работает хуже. Только спокойствие и уверенность в своих силах приводят к лучшему результату.

Спите 7-8 часов. Недостаток сна губителен для нервной системы и повышает риск развития инфаркта. Не стоит жертвовать сном ради работы, иначе в перспективе это обернется против вас.

Отличайтесь от других. Нестандартное решение привлекает больше внимания. С его помощью вы можете выигрывать даже на фоне тех, кто занимает лидерские позиции. Выделившись из толпы, вы станете популярнее, о вас начнут говорить и обращаться к вам, ведь люди любят сюрпризы.

Обрести спокойствие и настроить мозг на продуктивный труд помогает медитация. Всего 12 минут медитации в день оказывают на организм положительное влияние. Снижается уровень стресса, усиливаются умственные способности. Вы начинаете получать удовольствие от жизни.

Не пренебрегайте новыми технологиями. Они способны в разы облегчить вашу работу. Современные гаджеты, программы и скоростной интернет позволяют работать удаленно, быстро и в любое время суток. То, что раньше требовало кучу времени и денег, сегодня можно выполнить быстро и недорого. Перепоручите технологиям часть ваших дел.

Новые способы делать старые дела

Часто мы даже не замечаем, насколько непродуктивно тратим время на повседневную рутину. Стоит остановиться, подумать и, может быть, найти способ оптимизировать большую часть «текучки». Это и освободит время, и сделает работу эффективнее.

Сотрудники большинства корпораций проводят совещания в форме заседаний. Хотя в это время они могли бы заниматься чем-то еще, а не просто сидеть. Решать сложные интеллектуальные проблемы сидя — не лучший способ. Наш мозг работает эффективнее, когда мы двигаемся. Если вам нужно обсудить какой-то вопрос с коллегами, обсуждайте его во время физической активности. Можно устроить пробежку, уборку или занятия в спортзале. Главное, чтобы это было комфортно для всех.

Физическая активность способствует не только работе мозга, но и его отдыху. Если вы чувствуете умственное переутомление, вам необходимо отвлечься от размышлений. Устройте небольшой перерыв, сделайте какую-нибудь простую физическую работу и ни о чем не думайте в это время. Если у вас нет возможности для физической активности, можно просто закрыть глаза и расслабиться. Ваш мозг отдохнет и приступит к работе с новой силой.

Предприниматели работают много. Порой у них нет точного графика, и они продолжают работу дома, на вечеринке, в путешествии. А иногда и этого неполноценного отдыха они себе не позволяют: озабоченные только работой, не могут остановиться. Такая жизнь приносит стресс.

Чтобы избежать этого, планируйте свои дела на текущий день. Определите с утра объем работы на день, который для вас приемлем. И после выполнения всех дел расслабьтесь и отдохните. Все остальные заботы подождут до завтра.

Возглавлять список задач на день должно наиболее важное дело — то, которое нужно выполнить обязательно. Вы можете запланировать два или три подобных дела, но чем больше их будет, тем ниже вероятность выполнения. Поэтому лучше продумайте тщательнее, какая задача для вас сейчас наиболее приоритетна, и сосредоточьтесь на ней. Временами прерывайтесь и отдыхайте. В это время можно выполнить и другие, менее важные дела из списка.

Не стремитесь постоянно узнавать, что происходит в мире. Все эти сведения одинаково доступны и вам, и остальным людям. Лучше ищите что-то новое и неизвестное. Чем меньше вы будете засорять голову общим информационным шумом, тем более будете восприимчивы ко всему новому. Такой род информации сформирует из вас оригинальную личность и станет базой для новых идей.

Как не потратить время и силы зря

Случается, что люди зациклены на каком-то одном проекте, который постоянно проваливается. Но они все равно пытаются его воскресить. Конечно, настойчивость в достижении цели — это хорошо. Но только до определенного момента. Когда уже ясно, что проект не взлетит, человек попусту тратит время.

Умение остановиться и отказаться от неудачной затеи — очень ценное. Важно лишь вовремя понять, что затея неудачная. Если человек потратил на нее много времени и сил, ему сложнее с ней расстаться. Сосредоточенность на провальной идее не дает ему обратить внимание на другие возможности.

Откажитесь от того, что не получается. Это не поражение — это шаг к тому, что получится. Никто не может заранее узнать, какая идея окажется успешной, а какая нет. И если что-то одно не получается, пробуйте другое. Чем больше ошибок мы совершаем, тем лучше понимаем, как надо действовать.

Еще один пустой времяпоглотитель — дорога в офис. Если вы живете далеко от работы, вы тратите несколько часов в день только на дорогу. А во время пробок и того больше. Офис под боком или удаленная работа позволяют вам обратить это время себе на пользу. А если это невозможно, соедините дорогу до работы с тренировкой: пробегите свой путь или отправьтесь на велосипеде. То же касается и других сфер нашей жизни. Уберите все, что отнимает время, не принося никакой пользы.

Некоторые решения принимать сложно. Особенно если дело касается карьеры сотрудников. Но порой компании просто необходимы сокращение штатов или ликвидация отдела. В таком случае нужно обладать достаточной твердостью, чтобы уволить некоторых и не потерять всю компанию.

Иногда вам могут встретиться недобросовестные партнеры. Бизнес втемную дает таким людям возможность обмануть вас. Поэтому так важно строить культуру прозрачного бизнеса. Когда вы и ваш партнер честны, вам нечего скрывать. Отношения, построенные на взаимном доверии, дадут больше, чем те, где есть недоверие. Мошенники не приживаются в атмосфере открытости. Их быстро раскрывают, и никто больше не желает иметь с ними дел.

Не тратьте время на составление подробного бизнес-плана на годы вперед. Велика вероятность, что ничего из этого не осуществится. Достаточно четко изложить концепцию вашего бизнеса, обозначить цель и запланировать первые шаги к ее достижению.

Делитесь своими идеями с другими. Это поможет вам найти единомышленников, партнеров и инвесторов. Не бойтесь, что идеи кто-то украдет. Люди так увлечены собственными идеями, что не обращают внимания на чужие. А если кто и украдет, то сможет ли он ее реализовать? Больше всего шансов на это у тех, кто сам выносил свою идею. А если вы станете с подозрением относиться ко всем вокруг, вы вскоре лишитесь всяческой поддержки.

Привлекайте инвестиции правильно. Поручите это дело одному человеку, соберите всю нужную документацию и подробно проанализируйте свой бюджет. Только в этом случае инвесторы воспримут вас всерьез. Но не стоит бежать за первым попавшимся инвестором. Узнайте, как давно и какую сумму он инвестировал в последний раз. Если сумма меньше, чем вам нужна, и это было давно, вам такой инвестор не подойдет. Будьте инициативны, расширяйте аудиторию, чтобы найти своих инвесторов.

Интернет может вызывать зависимость и отнимать у вас кучу времени. Поэтому старайтесь заходить туда как можно реже, ненадолго и по делу.

Множество сил и душевной энергии тратится на конфликты. Старайтесь решать дела мирным путем, доверяйте людям и не обманывайте сами.

Предприниматель вынужден преодолевать трудности. Не все к этому готовы. Некоторые быстро опускают руки. Но любое препятствие — это опыт, который делает нас крепче. После каждой неудачи нас ждет новая возможность. Надо лишь правильно себя настроить и увидеть свой шанс.

Спроектируй свою гармонию

Человек сам создает свою судьбу. Проектировать надо не только бизнес, но и гармоничную жизнь. Нельзя, чтобы работа доминировала над вами. Выбирайте такую работу, которая оставит вам время и на что-то другое.

Идеальный вариант: разделить сутки на три части, по восемь часов в каждой. Работа должна занимать только одну из них. Другие восемь часов следует отдать сну. А вот третьи оставьте для личной жизни. Старайтесь соблюдать выбранную пропорцию. Больше бывайте на свежем воздухе — это полезно для здоровья.

Сегодня уже не нужно обязательно жить в мегаполисе, чтобы построить успешный бизнес. Интернет позволяет людям работать удаленно и жить там, где им самим комфортно. Если вы ради работы живете в нелюбимом месте, в вашей жизни не будет гармонии. Жить там, где нравится, полезно и для вас, и для вашего бизнеса.

Создавайте бизнес в знакомой вам сфере. Вы должны разбираться в том, с чем имеете дело. Не жалейте времени на самообразование, если вашей компетентности не хватает. Если ваши первые стартапы потерпели крах, не отчаивайтесь. Ведь с вами остались знания и навыки, полученные в ходе их разработки. Это значит, что следующий стартап получит больше шансов на развитие.

Планировать бизнес на годы вперед невозможно, ведь мир непредсказуем. Но это не значит, что нужно пускать все на самотек. Бизнесу нужно обеспечить безопасность. Выстраивайте его структуру таким образом, чтобы все элементы были взаимозаменяемы и в случае выхода из строя одного из них его можно было заменить другим. Разработайте план действий в чрезвычайных ситуациях, позволяющий минимизировать потери. Обязательно дублируйте наиболее важную информацию и держите ее на разных носителях.

Если вы только планируете запустить стартап, ищите себе надежных сооснователей и будущих сотрудников. Посещайте лекции и семинары, общайтесь в соцсетях, заводите больше знакомств. Многие из них могут оказаться полезными. Чем шире круг знакомых, тем больше вероятность найти единомышленников. Лучший вариант — открыть бизнес со своими друзьями. Друзья лучше понимают друг друга и заряжают энергией, они могут поддержать в тяжелые моменты. Дружба и работа вполне совместимы.

Вкладывайте все рабочее время в свой стартап. Он должен стать делом вашей жизни. Того же требуйте от своих сооснователей. Стартап — это риск, и возникает искушение удержать для себя теплое место где-нибудь в офисе, если вы потерпите крах. Но невозможно развить свое дело, работая вполсилы. На него должны быть направлены все ваши усилия. К тому же две работы — это двойная нагрузка. Это вредно для здоровья и личной жизни.

Новый менталитет

Образ мышления определяет нашу жизнь: успеха добиваются те, кто верит в свои силы.

Делайте то, что вам хочется делать. Часто люди откладывают свою жизнь на потом, намереваясь сперва разобраться с важными, но неинтересными делами. Только вот «потом» никак не наступает. И люди живут не как им хочется, а как надо.

Если ваша работа вам не интересна, гармонии в жизни вы не добьетесь. Найдите интересную работу, чтобы жить здесь и сейчас. И ваших сотрудников приучите жить так же. Тогда и в коллективе атмосфера станет гармоничной.

Старайтесь мыслить позитивно. Любую ситуацию можно трактовать и в положительном, и в отрицательном ключе. Если вы выбираете второе, мир вокруг начинает казаться враждебным и полным негатива. И наоборот: когда вы замечаете вокруг больше хорошего, мир оказывается дружелюбным. В таком мире у вас точно все получится. Позитивное мышление настраивает на поиск возможностей, а не препятствий.

Уделяйте время только самому важному. Время — самый ценный ресурс. Тратить его нужно только на то, что улучшает вашу жизнь и делает ее гармоничной. Не распыляйте внимание между множеством событий и людей. Ограничьтесь узким кругом самого главного. Это не только работа, но и любимые занятия, хобби, семья, друзья.

Научитесь «входить в поток». Это особое состояние разума, когда вы максимально сосредоточены на деле, поглощены работой и не отвлекаетесь ни на что другое. Оно возникает, когда вы понимаете смысл своей задачи, ясно видите ее цель, обладаете всеми соответствующими навыками и получаете удовлетворение от процесса и результата. Обычно о потоке говорят применительно к работе. Но и в личной жизни состояние потока необходимо. Это моменты, когда вы живете полной жизнью и не думаете о заботах.

Не ставьте работу в основу вашей личности: вы больше, чем ваша работа. Семья, хобби, спорт — это тоже часть вас. Потеря работы может стать сильным, но не сокрушительным ударом: ведь вам еще есть на что положиться.

Гармония — хрупкая штука. Ее необходимо оберегать. Представьте, что у вас есть маленький ребенок. Он становится центром вашей жизни. Ради него вы можете пожертвовать работой, на него вы всегда найдете время. Ваша гармония — такой же ребенок. На нее всегда должно быть время. Только такой подход гарантирует хорошее самочувствие и жизненный успех.

Переходи к делу

Вот несколько упражнений. Они помогут на практике освоить необходимые навыки, о которых здесь было рассказано.

• Поработайте интенсивно, не отвлекаясь, хотя бы час. Выберите любой час вашего дня, когда вам удобно или когда вы наиболее продуктивны. Устройте так, чтобы ничто извне вас не отвлекало, и не отвлекайтесь сами. Просто поработайте и посмотрите, каким будет результат. В следующий раз попробуйте сделать это в другое время. Так опытным путем вы узнаете, когда и как вам удобнее всего работать. После этого временной промежуток интенсивной работы можно постепенно увеличивать.
• Больше двигайтесь. Ходите по лестнице, игнорируйте лифт. В перерывах между работой проводите небольшую гимнастику. Если живете недалеко от работы, доберитесь до нее бегом, а не на транспорте. Находите как можно больше возможностей для физической активности. Это стимулирует мозг и улучшает здоровье.
• Начинайте дневные дела с самого сложного или неприятного дела. Откладывая его, вы лишь больше нервничаете. Оно висит над вами, отравляя настроение. Расправьтесь с ним как можно скорее и приступайте к тому, чем вам приятно заниматься.
• Найдите свое предназначение. Возможно, это дело, которым вы уже занимаетесь. Чтобы это понять, вам нужно дать ответы на следующие три вопроса.

1. Какое дело вам нравится больше всего и почему?
2. Какой бизнес можно построить на этом? Оцените препятствия и возможности их преодоления.
3. Как бы вы могли развить этот бизнес в течение года? Так перед вами окажется практически готовый бизнес-план.

• Найдите дела, которые отнимают у вас больше всего времени. Если это что-то не слишком важное, то сократите их список до минимума. И не отвлекайтесь на них во время работы. А если это важные дела, нужно как-то оптимизировать время их выполнения. Поставьте строгие временные рамки: например, в ближайшие полчаса вы занимаетесь только одним конкретным делом. Но как только время выйдет, бросайте все и не возвращайтесь к этому делу до следующего раза. Временной контроль помогает работать интенсивнее.
• Наконец, сделайте завтрашний день выходным. Вы, конечно, решите, что это невозможно. Но это обязательно надо сделать: незапланированный выходной покажет вам, что не произойдет ничего страшного, если вы день не поработаете. Посвятите этот день себе и тем занятиям, которые приносят удовольствие. И помните, что отдых — обязательная часть вашей гармоничной жизни.