Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо

Как мы устроены

Нам кажется, будто люди действуют рационально, исходя из долгосрочной выгоды и понимая важность поставленных задач. Но это не так. Человек иррационален, изменчив, подвержен эмоциям и сиюминутным желаниям. Именно поэтому у нас зачастую не получается успешно управлять собственными делами.

Просто осознать важность тех или иных дел недостаточно. Мозг будет работать в привычном ему режиме. Не имеет смысла обвинять себя в том, что вы чего-то не успеваете. Это не мотивирует, лишь понижает самооценку. Необходимо понять принцип работы мозга. И заставить его работать на себя.

Мозг человека работает в двух режимах. Иногда он ведет себя рационально и дальновидно. Но чаще всего желает немедленно удовлетворять сиюминутные потребности, получая мгновенное удовольствие. Мозг ленив, но он боится критических ситуаций. Когда они приближаются, мозг переходит в рабочий режим и начинает активно действовать. Такими ситуациями могут стать угроза жизни, репутации или просто какого-то наказания.

Дедлайн — разновидность критической ситуации. Поэтому многим людям важен дедлайн. Он помогает им переключить мозг в рабочий режим, чтобы он работал на пределе выносливости. Долго в таком ритме мозг трудиться не может. В итоге в какой-то момент и дедлайн перестает помогать: наступает выгорание.

В мозгу работают две связанные системы. Первая быстро реагирует на раздражители, выдавая быстрый ответ. Он не всегда правильный, обычно шаблонный и подходит лишь для привычных ситуаций. Эта система расходует очень мало энергии.

Другая система как бы проверяет первую. Если ответ первой системы кажется нам ошибочным — включается вторая, рациональная и аналитическая. Она работает медленно и потребляет много энергии. Поэтому мозг включает ее редко. Долго работать в таком режиме сложно — в нем мозг тратит ресурсов больше, чем человек успевает восстанавливать.

Человек не способен одновременно использовать рабочую память и вторую, медленную, мыслительную систему. Ресурсы этой системы заняты тем, что удерживают в памяти информацию. Начиная размышлять, вы, скорее всего, потеряете часть этой информации.

Самая важная информация сохраняется в долговременной памяти. Но у этого типа памяти есть свои недостатки. Новая информация в нее заносится с трудом. Воспоминания могут искажаться или вообще оказаться ложными. Утраченные фрагменты воспоминаний память может создать самостоятельно. И чем более давнее событие, тем больше вероятность того, что воспоминание о нем искажено.

Симптомы неэкономичного мышления

Получается, что наш мозг не очень любит думать и что-то запоминать. Запас его ресурсов ограничен. И расходует он их быстро и неэкономно. Увеличить объем ресурсов можно, но это делать долго и не всегда результативно. Гораздо проще научиться экономить ресурсы. Ведь огромное их количество мы расходуем впустую. Об этом могут свидетельствовать определенные симптомы.

Иллюзия мегакреативности. Порой вам кажется, что вы полны идей. Их много, они разносторонние и постоянно приходят вам в голову. Но по тем или иным причинам вы ничего с ними не делаете. На самом деле это не куча идей, а несколько одних и тех же. Они появляются и тут же забываются. А потом, неузнанные, всплывают снова. Незаписанная идея забудется меньше чем через минуту.
Эффект дырявого стека. Представьте, что вы заняты каким-то делом. Внезапно возникает еще одно, не менее важное. Вы бросаете предыдущее в надежде доделать его позже и принимаетесь за новое. И так несколько раз. Список незавершенных дел копится и потихоньку забывается.
Неэкономия масштаба. На производительность влияет масштаб дела. Чем оно больше, тем хуже делается. Человека пугает большой масштаб работы. Если дело долгое, то мы склонны прокрастинировать в самом его начале и изнуренно работать ближе к дедлайну. Если задачи поступают не постепенно, а одним большим списком, мы больше склонны паниковать и терять ресурсы на бессмысленное планирование.
Эффект выпрямления сроков. Когда человек определяет дедлайн для своей работы, он на всякий случай называет время с запасом. Запас он планирует потратить на всякие непредвиденные обстоятельства. Но из-за этого же запаса человек не приступает к работе сразу, а занимается более актуальными делами. Потом, когда он все же берется за дело, запаса времени уже нет. В лучшем случае человек успевает закончить работу к дедлайну. В худшем — просрочить.
Бракованный день. Это день, когда человек не может поработать из-за посторонних дел. В его распоряжении имеется много краткосрочных периодов времени, по десять-двадцать минут. Но он считает, что для полноценной работы ему нужен более долгий период. В итоге очень много времени расходуется впустую.
Мыслительный процесс коровы. Возникает, когда человек за одним делом думает о другом. Например, во время отдыха — о работе, а за работой — об отдыхе. Вместо того чтобы направить мыслительную энергию на дело, он тратит ее на то, что неактуально в данный момент.

Практики экономии ресурсов

Все они сводятся к работе в определенном цикле: сначала думать, потом делать. Во время первой фазы мы определяем, какие задачи и за какое время нам необходимо сделать. Формируем список, засекаем время и переходим ко второй фазе. В этом режиме важно снизить мыслительную активность и работать первой, быстрой системой в течение отведенного времени. Когда время закончится, можно отдохнуть, проверить, что изменилось, и снова переходить к первой фазе.

Регулярное восстановление. Оно возможно только в режиме отдыха. Отдых для мозга заключается не в том, чтобы переключить сознание на что-то другое: интернет, кино, чтение. Полноценный отдых для мозга — это отсутствие размышлений и предметов, на которых ему необходимо концентрироваться. Только полная расслабленность обеспечивает восстановление ресурсов. К тому же отдых после каждого цикла работы тренирует мозг. Без отдыха человек просто перегорает.
Разгружайте рабочую память. Она расходует ресурсы, необходимые для мышления. Все, что находится в рабочей памяти, то и дело проникает в сознание, заставляя человека переключаться. Для хорошей работы память необходимо разгрузить: вспомнить и записать все актуальные дела. Есть два метода, которые помогут это сделать.

Первый — метод спусковых крючков. Составьте список важных сфер вашей жизни. Каждый пункт в этом списке и будет спусковым крючком. Например, такие пункты, как «семья», «работа», «здоровье», «учеба», «хобби». Можете добавить соответствующие подпункты. Затем сядьте и, не отвлекаясь, медленно обдумайте каждый пункт. Из памяти начнут всплывать дела, касающиеся названной сферы-крючка. Запишите их.

Второй — метод точки. Выберите на листе или стене произвольную точку и сконцентрируйте на ней свое внимание. Каждый раз, когда вы начинаете отвлекаться от этой точки, записывайте, на что именно пришлось отвлечься. У вас получится список того, что вы считаете очень важным. Все эти вещи хранятся в вашей рабочей памяти, на них вы и отвлекаетесь.

Обработка входящих. Составленные вами списки дел — словно входящие письма в электронной почте. Их необходимо обработать. Добавьте к ним также записи из ежедневника, незакрытые вкладки браузера и документы на рабочем столе.

Теперь все это надо разделить на четыре группы:

Задачи — то, над чем можно работать сразу, используя лишь первую систему мозга.
Проекты — то, над чем еще нужно подумать, используя вторую систему мозга.
Информация — то, что может пригодиться в процессе работы.
Встречи — отдельная сфера жизни, которая требует вашего внимания.

Так структурируйте всю вашу актуальную работу. К каждой группе необходим свой подход.

Правильная формулировка задач. Незавершенное дело постоянно присутствует в рабочей памяти, растрачивая ресурсы мышления. Чтобы оно перестало вас беспокоить, достаточно разработать четкий план по его выполнению. Иногда хватает и первых шагов.

При составлении этого плана важна формулировка каждого пункта. Выражаться нужно как можно точнее и подробнее. Общее, абстрактное дело непонятно как решать. А конкретные шаги сделать просто. На них способна и первая система вашего мышления. Правильно сформулированная задача имеет четыре признака:

Она отвечает на вопрос «Что нужно сделать?».
Начинается с глагола.
Представляет собой минимальный конкретный шаг для достижения некой цели.
Выполняется при наименьшем вмешательстве второй системы мышления.

Работа с проектами. Большой проект можно разбить на цепочку маленьких задач. Но вся цепочка вам не нужна в конкретный момент работы. Не тратьте время и ресурсы на составление подробного плана проекта. Вам нужна именно та задача, которую необходимо выполнить в данный момент. Сформулируйте ее правильно и сделайте. Потом проанализируйте результат и определите следующую задачу. Это поможет вам сосредоточиться на конкретном деле и не отвлекаться на будущие задачи.
Внешнее хранилище. Перенесите все списки входящих во внешнее хранилище. Выбирайте наиболее удобное для вас место: блокнот, ежедневник, смартфон, компьютер. Главное, чтобы вы могли ему доверять, регулярно обновлять информацию и столь же регулярно просматривать. Все лишнее из вашей рабочей памяти должно оказаться в этом хранилище.

Для списка задач можно использовать специальные приложения. Важно, чтобы вы имели к ним доступ с разных устройств и в любое время. Не привязывайте задачи к определенным датам. Используйте приложения, работа с которыми не требует мыслительных усилий. Не располагайте задачи по иерархии или приоритету. Главное, чтобы вы понимали, какая задача ближайшая. Все остальное только заставит вас включать мышление и тратить драгоценный ресурс.

Для расписания встреч и событий, привязанных к определенному времени, подойдет календарь. Его стоит держать отдельно от списка задач, чтобы не возникло путаницы. С календарем вы без использования второй системы мышления поймете, насколько свободны в тот или иной день.

Справочная информация разнообразна, и для ее хранения нужно использовать различные инструменты. Это могут быть и программы, и физические носители. Не тратьте время на разработку универсальной и всегда удобной системы хранения информации. Главный принцип ее сохранения: понимать, когда она пригодится и где вы в это время будете ее искать.

Обзор системы. Мало просто составить список задач, встреч и информации. Надо его регулярно проверять. Раз в неделю делайте обзор всей системы: узнайте, какие задачи уже сделаны, какие предстоят, какая информация актуальна, какие источники входящих еще не обработаны и какие встречи вас ждут в ближайшее время. Еженедельный обзор должен проходить быстро и легко. Подобный же обзор проводите и с задачами на день. А если есть время, проводите дополнительные обзоры в течение дня.
Уменьшите вредные переключения. Внимание помогает человеку сосредоточиться на важном деле. Любое переключение внимания тратит мыслительные ресурсы. После каждого переключения нам приходится заново настраиваться на работу, и мы меньше способны сделать.

Частая причина переключений — телефонные оповещения. Даже если там не оказывается ничего интересного, сознание реагирует на звук или вибрацию. Для эффективной работы лучше отключить все оповещения. А для проверки самого важного выделить определенное время.

Выделите специальное время и для проверки социальных сетей. Например, по десять-пятнадцать минут несколько раз в день. Ставьте таймер, чтобы контролировать это время. Сделайте доступ к наиболее посещаемым сайтам менее удобным. Старайтесь не пользоваться смартфоном или компьютером перед сном — это приводит к нарушению сна.

Работайте небольшими периодами времени. Засеките таймер минут на двадцать-тридцать. И в течение этого времени выполняйте задачу. Когда время выйдет, отдохните, оцените результаты и продолжайте работу. Необязательно все задачи делать в таком режиме. Но полезно делать те, во время которых вы чаще всего отвлекаетесь.

Продвинутые техники работы с проектами

Прежде всего надо разделять шаги по выполнению проектов и задачи. План проекта — это скорее справочная информация. Его нужно проверять сразу после выполнения актуальных задач.

Каждый шаг в плане проекта, скорее всего, можно разбить на более мелкие и простые задачи. Из них все, которые вы не будете выполнять прямо сейчас, вам не нужны. Обращайте внимание лишь на первостепенные. И только после их выполнения возвращайтесь к плану и формулируйте следующие.

Планы необходимо постоянно пересматривать. Когда вы только приступаете к проекту, вам многое неизвестно. Конечная цель проекта зачастую выглядит туманно. По ходу работы вы получаете все больше информации. На ее основе и нужно корректировать план проекта.

Не пытайтесь сразу делать проект идеально. Учитывая неопределенность процесса, это не получится. Сделайте сначала тот минимум, при котором проект будет работать. Это сэкономит ваше время. Его вы потратите на улучшение полученного результата и доведение проекта до совершенства. Даже если это не получится, у вас все равно будет хоть какой-то работающий результат.

Неопределенность влияет и на сроки выполнения проекта. Дедлайн ставится, исходя из двух критериев. Первый — это реальное время выполнения работы. Второй — дополнительное время на непредвиденные ситуации.

Любой проект можно сделать разными путями. Увидеть все разнообразие решений помогает мозговой штурм. Сначала как можно четче представьте себе результат вашего проекта. Потом задайте себе вопрос: а как его достичь? Вам в голову начнут приходить разные идеи. Не оценивайте их реальность или бредовость. Записывайте все на листочке. Делайте это в течение определенного времени или пока идеи не иссякнут. И только потом начинайте анализировать записанное. Некоторые пункты могут запустить ваше творческое мышление, и вы придете к новому методу решения.

Дневные задачи делятся на два типа. Первый — это обычная рутина, необходимые дела. Они срочные, их результат нужен в ближайшее время. Но они не приводят к развитию. Они помогают оставаться на месте. Второй тип — задачи, выполнение которых помогает приблизиться к цели. Они не такие срочные, но их результат окажется важен в будущем.

Обычно люди хотят в первую очередь сделать всю неприятную рутину, а уже потом приступить к более важным, но менее срочным делам. В итоге на рутину уходит большая часть ресурсов и сил. В начале рабочего дня человек более работоспособен, чем в конце. И к задачам второго типа он приступает уставшим и с маленьким запасом ресурсов.

Поэтому часть важных задач с долгосрочным эффектом лучше перенести в начало работы. А другой части уделять время в промежутках между рутинными делами. Ничего страшного не случится, если вы отложите очередную срочную задачу на полчаса.

О цифрах и метриках

Люди стремятся измерить все. Мы хотим для любой работы найти такую формулу, следуя которой мы достигнем успеха. Но такой формулы нет. Часто бывает так, что все измеряемые показатели находятся на прекрасном уровне, но само дело проваливается. Потому что в любом деле самые важные факторы не поддаются измерению. Они требуют мыслительных усилий, творческого подхода, опыта и интуиции.

К тому же не всегда количество пропорционально качеству.

Измерение ради измерения не принесет никакой пользы. Вы будете стараться оптимизировать цифры, сравнивать себя с другими и совершать много ненужных действий. Тем самым вы просто усложните себе работу. Метрики принесут пользу при выполнении трех условий:

обоснованность — если они прямо пропорциональны качеству
связь с вашим собственным опытом — когда это не пустая теория, а работающая именно в вашем случае стратегия
осмысленность результатов — вы не просто пишете цифры, а делаете на их основе самостоятельные выводы.

Количественное измерение времени чаще всего не соответствует качественному. В зависимости от обстоятельств за одну и ту же единицу времени можно сделать разное количество работы. Влиять может степень усталости, время суток, состояние здоровья. Да и просто у разных людей работа идет по-разному.

Стандартные часы лучше заменить на условные единицы. Основой их измерения сделайте субъективную меру сложности задач. Каждый человек может примерно прикинуть, сколько времени займет у него решение задачи. Например, одну задачу он оценивает на пятнадцать минут работы, а другую — на час. Скорее всего, в реальности они будут занимать другое количество времени. Но по таким единицам удобнее рассчитывать. Опытным путем вы научитесь переводить условные единицы в реальные.

Важно измерять количество ваших дел. Люди могут взять на себя больше проектов, чем способны выполнить. У каждого есть некий лимит проектов, которые он может вести одновременно. И чем больше дел превышает этот лимит, тем меньше их выполняется.

Определите свой лимит проектов. Если новое дело превышает эту цифру, не берите его в работу. Закончите один из начатых, и только потом беритесь за новый. Ничего страшного, если вы начнете его позже. Благодаря тому, что вы не перегружены работой, вы и закончите его раньше. Иначе вас ждут суматоха, стресс, выгорание и ни одного законченного дела в срок.

Метриками пользуются также для прогноза результатов. В этом случае стоит помнить, что прогнозы строятся на средних значениях. И в ходе работы возможны отклонения. Мы не способны их предсказать. Но именно из-за них реальные результаты отличаются от прогнозов.

Опытным путем можно понять, насколько часто и насколько сильные отклонения случаются, и таким образом определить время, которое стоит добавить для определения дедлайна.

Даже если вам кажется, что впереди вас не ждет никаких отклонений, — это иллюзия. Вы не можете знать, что случится за время вашей работы. Вам известны не все обстоятельства, которые могут повлиять. Поэтому лучше обезопасить себя и заложить для выполнения проекта больше времени, чем вам нужно. Только не попадайтесь в ловушку выпрямления сроков.

Отклонения могут быть не только в худшую сторону. Мало того, они цикличны. То есть если какое-то время происходили отклонения в худшую сторону, то вскоре появятся и в лучшую. Сумма отклонений постоянно стремится к среднему значению. Если вдруг вы сделали проект быстрее нужного, не спешите сокращать свои средние значения. Возможно, это просто отклонение. Необходимы более долгие измерения, чтобы точно понять — это вы стали эффективнее работать или это просто случайность?

Практические приемы и шаблонные решения

Экономия масштаба. Некоторые мелкие задачи решаются быстрее, если делать их не каждую по отдельности, а все вместе в одно время. К ним относится проверка почты, уведомлений и прочих входящих сообщений. Проверяйте входящие одного типа вместе в определенное время. Выделите для них повторяющуюся задачу в своем плане. Это поможет вам не отвлекаться на каждое новое сообщение.
Список интересных источников. К ним относятся статьи, книги или фильмы. Люди склонны составлять длинные списки того, что хотят прочитать или посмотреть. Но чаще всего выполнить все пункты этих списков не могут. Это вызывает чувство стыда и снижает самооценку.

Чтобы этого избежать, в первую очередь не добавляйте в список задач каждый источник, который кажется вам интересным. Все это прочитать и посмотреть просто невозможно. Лучше сделайте отдельный список источников и записывайте туда книги и фильмы. Снабжайте записи комментарием: откуда узнали, зачем вам они нужны и какую пользу принесут. Выделите время, когда вам необходимо обращаться к этому списку. Выбирайте из него самое актуальное на данный момент. А комментарий поможет вспомнить, зачем вам нужен источник.

Инкубация идей. Когда вам в голову приходит интересная идея — записывайте ее. Создайте отдельный список для идей и найдите время регулярно его проверять. Выделите на проверку конкретное количество времени и поставьте таймер.

Внимательно читайте каждую идею и думайте, что к ней можно добавить, как развить и где реализовать. Не делайте список большим. Вы должны успеть просмотреть его полностью. В крайнем случае сделайте несколько списков.

Когда время закончится, оцените, какая идея вас зацепила. Если никакая, то ничего страшного, просто возвращайтесь к своим задачам. Если какая-то зацепила, посмотрите актуальную задачу и подумайте, можете ли вы ее отложить, чтобы заняться идеей. Принимайте решение, взвесив все эти факторы.

Отказ от статуса «не прочитано» в электронной почте. Как и прочие уведомления, новые письма в почте отвлекают внимание. Не столь важно, прочитали вы письмо или нет. Гораздо важнее, обработали ли вы его. Если вы уберете статус «не прочитано» с новых писем, они не станут вас отвлекать жирным шрифтом. Проверяйте все письма в конкретное время и убирайте обработанные в специальную папку. А папку входящих держите пустой.
Чек-листы. Это списки пунктов для проверки какого-либо дела. Чек-лист можно завести к любому делу, которое необходимо выполнить определенным образом. Это может быть алгоритм действий, список контрольных вопросов или нужных вещей. Чек-лист экономит время и мыслительные ресурсы. Достаточно свериться с ним и узнать, что есть, а чего еще нет.
Повестки. Если у вас возникают вопросы к конкретным людям, не спешите назначать встречи, звонить или писать. Сделайте специальный список для таких вопросов — повестку. Договоритесь о регулярных встречах с нужным вам человеком. И на этих встречах озвучивайте свои вопросы. Так вы сэкономите время на масштабе и лучше подготовитесь к разговору.
Мелкие неважные дела. За день у вас могут возникать всякие мелкие и не очень важные дела. На них можно тоже сэкономить время с помощью масштаба. Записывайте их отдельно по мере поступления. Выделите время на их решение. Когда оно настанет, засеките таймер на двадцать-тридцать минут и займитесь только ими. После работы проверьте список и вычеркните лишнее.
Совмещение личного списка задач и списка компании. У каждой компании есть свой список задач. И если вы ее сотрудник, вам нужно совместить с ним свой список. Под задачами в компании могут понимать как собственно задачи, так и проекты. Если это проекты — самостоятельно разбейте их на задачи и запишите себе именно в этом виде. Если это задачи, то вам придется сделать для них отдельный список, чтобы не запутаться. А чтобы равномерно выполнять задачи из обоих списков, каждому нужно уделять свое время.

Чего обычно опасаются люди

Предложенная система планирования вызывает некоторые опасения. Люди считают, что распланированная жизнь лишает креативности и спонтанности. Но все как раз наоборот. Имея на руках список задач, человек меньше беспокоится о том, что он что-то не сделал или забыл. Он может себе позволить заняться личными делами, творчеством или просто отдохнуть, не отвлекаясь на воспоминания о текущих задачах.

Кто-то боится, что не сможет заставить себя измениться. Но заставлять себя нужно только вначале, когда ломаются старые привычки и формируются новые. А когда вы сами ощутите пользу, которую приносит такая система, вам станет гораздо легче.

Некоторые считают, что им не будет хватать времени на планирование. Хотя на это уходит гораздо меньше времени, а сэкономите вы куда больше. Потратив несколько минут на обдумывание плана, вы потом наверстаете их во время работы. Но главная экономия — не столько время, сколько мыслительные ресурсы.

Еще один частый страх — потеря доступа к внешним хранилищам. Блокноты и физические носители могут потеряться или повредиться. В этом случае информацию с них уже не спасти. В телефонах и компьютерах держать информацию надежнее. Особенно если она хранится не на самом устройстве, а в облаке. Даже если устройство сломается, вы можете получить доступ к информации с другого устройства. Но даже если вы случайно потеряете всю информацию, вы сможете восстановить большую ее часть. Просто воспользуйтесь методом разгрузки рабочей памяти.

Чего на самом деле надо опасаться

И все же у системы есть свои опасные стороны. Они неочевидны, поэтому о них нужно предупредить заранее.

Иногда людям кажется невозможным что-то сложное или неэффективное. Они ждут, когда это можно будет сделать проще. И в таком ожидании просто теряют время. Каким бы сложным ни был проект, его можно решить с помощью цепочки простых задач. Иногда это неудобно и занимает больше времени. Зато вам не придется выжидать нужного момента. И именно это сэкономит ваше время и ресурсы.

Порой мы путаем экономию времени и лень. Например, сесть и составить список задач с верными формулировками — это экономия времени. Пусть этот процесс сам занимает время и расходует некоторую часть ваших ресурсов — в будущем это сэкономит вам гораздо больше. А вот не делать этого под предлогом нехватки времени — это лень. Записывайте даже маленькие задачи и те, которые собираетесь делать прямо сейчас.

Если вы не обрабатываете все входящие сообщения разом в одно время, они могут создать для вас второй, неявный список задач. Вы станете отвлекаться на каждое новое уведомление и делать задачи, связанные с ним, а задачи из основного списка снова не успевать. Чтобы этого не произошло, отключите уведомления и проверяйте их только в определенное время.

Ваш чек-лист или список задач могут сделаться слишком длинными. Возникнет соблазн не проводить регулярные обзоры, потому что это отнимает много времени. Не поддавайтесь. Лучше с помощью таймера ограничьте время обзора. Если вы не успели рассмотреть какие-то пункты, сделайте задачу рассмотреть их позже. Если обзор постоянно не доходит до одних и тех же пунктов, подумайте о том, насколько они вам необходимы.

Записывая все задачи, вы заметите, сколько всего вы не успеваете сделать. На самом деле вы не успевали много сделать и раньше. Но тогда вы просто забывали некоторые дела. А сейчас вам нужно будет самостоятельно решить, какие задачи важнее, а какие подождут. Причем важными могут оказаться задачи, которые не кажутся вам актуальными. Это задачи с отложенными результатами.

Первое время вы будете сильно уставать. Раньше ваш мозг в ситуации переутомления начинал прокрастинировать, и вы просто ничего не делали. Теперь же, имея перед глазами список простых задач, вы, скорее всего, продолжите что-то делать. И в конце рабочего дня устанете. Возможно, на следующий день ваша продуктивность упадет. Не пугайтесь этого. Со временем ваш мозг привыкнет к большей нагрузке. Да и вы сами начнете понимать, когда стоит остановиться.

Главная ловушка, в которую вы можете угодить, — рабочие задачи начнут вытеснять ваши личные. Чтобы этого не произошло, следуйте нескольким правилам. Заносите в один список не только рабочие задачи, но и личные. Если они сформулированы правильно, то их выполнение не займет больше двадцати минут.

У вас появится возможность делать не только нужное по работе, но и нужное вам. Если вы все же ведете два списка, пользуйтесь ими в разное время. На работе не отвлекайтесь на личный, а после нее — на рабочий.

Когда вы освоите систему планирования, вы начнете выполнять рабочие дела быстрее. Может выйти так, что вы завершите все дневные задачи до окончания рабочего дня. Не посвящайте сэкономленное время дополнительной работе. Лучше сделайте его наградой самому себе и займитесь задачами из личного списка.

Некоторые начинают приводить в порядок дела на работе, а личную жизнь оставляют на потом. Так они рискуют никогда до нее не добраться. Кроме того, бардак в личной жизни негативно влияет и на работу. Личная жизнь — основа успеха во всех остальных сферах. Поэтому лучше сначала заняться собой, а уже потом работой.

И обязательно разберитесь, на что вы хотите потратить сэкономленное время, — это и есть то главное, ради чего вы меняете жизнь.