Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности

Введение. Съешьте эту лягушку

Не зря наше время называют быстрым. За последнее столетие технологии развиваются с невероятной скоростью, предлагая все больше возможностей человеку. И порой в стремлении охватить все и сразу мы загоняем себя и физически, и морально.

Нужно понять и принять истину: мы не можем успевать все. В сутках лишь 24 часа, и мы располагаем только ими. Поэтому умение правильно расставить приоритеты часто ценнее, чем другие качества и таланты.

«Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади», — это высказывание Марка Твена, и оно абсолютно верно и применимо для каждого, если под «лягушкой» понимать самое важное дело, за которое вам не хочется браться. Нужно приучить себя выбирать самую трудную задачу из списка дел и решать именно ее в первую очередь. И как только вы определитесь с тем, что на сегодня является для вас «лягушкой», действовать нужно без промедления. Чем быстрее вы приступите к работе — тем быстрее закончите.

Если этот принцип применять постоянно, он превратится в привычку и ваша результативность увеличится. Это обязательно скажется на вашем материальном благосостоянии и моральной удовлетворенности.

Существует метод, позволяющий выработать эту привычку быстрее. Представьте себя уже тем человеком, каким вы хотите быть. Вообразите себя в будущем: как вы начинаете каждый свой день с выполнения самой сложной задачи, без проволочек и на «отлично».

Сервируйте стол

Часто люди откладывают или не доводят начатое дело до конца, потому что нет понимания, зачем оно нужно. Надо четко понимать, какую крупную цель вы преследуете. Поэтому прежде, чем начинать свои занятия, выполните следующие действия, необходимые для осознания целей.

Подумайте, что конкретно вы должны сделать. Возможно, до сих пор вы тратили время напрасно, прикладывая усилия к тому, что не ведет к вашей цели.
Вооружитесь ручкой и бумагой и составьте список своих целей. Если переносить мысли на бумагу, они становятся более наглядными и лучше структурируются.
Обозначьте временные рамки для каждой задачи.
Продумайте все, что вам понадобится для достижения результата.
Все записанное систематизируйте и превратите в план действий.
Приступайте к выполнению плана сразу же.
Трудитесь над воплощением своего плана каждый день.

Сделайте прямо сейчас: напишите 10 целей на год так, как будто вы их уже достигли. Например: «Я живу в новой квартире» или «Я гуляю по Парижу». Затем из этих 10 выберите одну цель, которая сильнее других способна улучшить вашу жизнь.

Выделите под эту цель отдельную страницу, распишите подробно, что необходимо сделать, чтобы прийти к этому достижению, и каждый день выполняйте намеченное.

Заранее планируйте каждый свой день

Грамотно составленный план повышает производительность. У вас должно быть заготовлено несколько списков:

отдельный план для каждой вашей цели;
список дел на месяц;
план действий на каждый день недели;
ежедневный список дел (его нужно составлять каждый день).

Сделайте прямо сейчас: составьте списки на день, на всю неделю и на месяц. Если будут возникать новые задачи, вносите их в списки. Расставьте приоритеты: поместите самые важные цели на первые позиции.

Всегда следуйте правилу «80 на 20»

Итальянский экономист 19 века В. Парето заметил, что почти любой материальный труд подчиняется принципу 80 на 20. То есть 20% трудозатрат принесут 80% результата, Или 80% выручки принесут 20% покупателей.

Если применить этот принцип к вашему составленному списку дел по достижению цели, то один или два пункта обязательно будут наиболее важными для выполнения главной задачи.

Этими пунктами и нужно заниматься в первую очередь, сопротивляясь искушению взяться за что-то менее значительное, но легче достижимое и приятное.

Часто задачи в списке бывают равнозначны по затраченному времени, но выполнение более сложных дарит вам вдохновляющие чувства удовлетворения, довольства собой, а также ощущение контроля над своей жизнью.

Определите свои основные 20% и каждый день начинайте с них.

Всегда думайте о результатах

Необходимо четко представлять, к чему приведут ваши действия. Если вы будете точно знать, к чему стремитесь в будущем, то вам будет легче проявлять дисциплину, не откладывая дела на потом. Ваша цель должна стать вашим стимулом, чтобы вы с максимальной эффективностью использовали свое время.

Вот три вопроса, над которыми нужно подумать.

Какие ваши действия наиболее ценны для достижения результата?
Что можете сделать именно вы и никто другой для достижения вашей цели?
Какую важнейшую задачу вы можете выполнить прямо сейчас?

Постоянно сверяйтесь со списком целей и выбирайте ту, которая наиболее важна для вашего будущего. Заведите привычку посвящать ей определенное время каждый день.

Творческий подход к отсрочке дела

Всех дел не переделаешь — с этим нужно смириться. Откладывайте на потом самое легкое и мелкое из списка задач. Какие-то дела можно доверить другим людям, какие-то — вовсе отменить.

Вы должны продумать и решить, какие вещи ценны для вас, а от каких можно отказаться. Подружитесь со словом «нет». Необходимо уметь отклонять предложения, отнимающие у вас то время, которое вы могли бы потратить на достижение вашей цели.

Подумайте обо всех своих занятиях на работе и дома. Оцените их важность для вашей жизни. Наверняка вы найдете, от чего можно и нужно отказаться прямо сейчас (например сидеть вечерами перед телевизором).

Метод ABCDE

С его помощью легче расставить приоритеты. Как это работает?

Смотрим свой список задач, выбираем наиболее важные и маркируем их буквой А — это знак наивысшего приоритета.

Буквой B отмечаем достаточно важные дела, невыполнение которых не повлечет за собой серьезных последствий. Отмена С-дел не предусматривает никаких последствий вообще (не поболтать с подругой в кафе может быть даже полезно). Дела, помеченные буквой D, можно перепоручить другим. Дела E можно отменить вовсе.

Нельзя приниматься за пункты с пометкой B, пока не закончены дела под буквой A. Четко следуйте этому правилу, и уже спустя месяц у вас появится привычка браться за самые серьезные задачи в первую очередь.

Основные показатели трудовой деятельности

У вас, как и у любого другого человека, есть сильные и слабые профессиональные стороны. Поэтому какая-то часть работы дается вам легче и проще, а какая-то — сложнее. Постарайтесь понять причины, по которым некоторые аспекты вашей деятельности даются вам с трудом, и устраните их.

Необходимо постоянно анализировать свою работу, пользоваться своими сильными сторонами, а слабые — развивать и подтягивать.

Закон трех задач

Время, посвященное работе и досугу, необходимо оптимизировать. Проанализировав свою работу, вы сможете выявить три основные задачи, при выполнении которых вы будете эффективным сотрудником. Сосредоточьтесь на них.

Не забывайте о личной жизни: время, проведенное с близкими людьми, бесценно.

Выберите три главные цели в разных областях вашей жизни, например, в таких как карьера, семья, здоровье, и распишите подробно план по достижению этих главных целей. Каждый день следуйте своему плану.

Тщательно подготовьтесь перед началом работы

Чем грамотнее организовано рабочее пространство, тем выше производительность труда. Если это ваш рабочий стол, он должен быть расчищен, а вся необходимая документация и канцелярия упорядочены и в пределах досягаемости.

Уже сегодня наведите порядок на рабочем столе в офисе и/или дома. Рациональное и аккуратное пространство придаст уверенности в себе, поднимет настроение.

Продвигайтесь поэтапно

Чтобы не испытывать страх, приступая к большой и трудоемкой задаче, сконцентрируйтесь на одной ее части. Какой бы масштабной ни была ваша цель, необходимо сделать первый безотлагательный шаг, хотя бы самый маленький, чтобы к ней приблизиться.

Найдите в списке ваших целей ту, которую всегда откладываете. Напишите план по ее реализации и сразу же приступайте. Продвигайтесь поэтапно, не пытаясь достичь результата одни рывком.

Повышайте квалификацию

Постоянно совершенствуйтесь во всех областях. Для повышения квалификации полезны следующие действия:

каждое утро читать тематическую литературу;
посещать занятия (курсы, семинары), где можно почерпнуть новую полезную информацию о своей работе;
слушайте учебные аудиоматериалы за рулем, не теряйте время понапрасну.

Границы вашего роста способны определить только вы сами — дайте себе больше шансов! Начните повышать квалификацию.

Используйте свой уникальный талант

У каждого человека есть сфера, в которой он особенно хорош. Обратите внимание, за что вас больше хвалят на работе? Какие качества отмечает руководство? Развивайте в себе эти таланты. Залог успеха — заниматься делом, которое удается и приносит удовольствие.

Подумайте, какие качества вам помогали в прошлом, и сосредоточьтесь на их развитии.

Определите слабые места

Стремитесь улучшать свои профессиональные навыки. Определите факторы, которые замедляют карьерный рост, и устраните их. Прежде всего проблемы нужно поискать в себе: сравнить себя с более успешными коллегами и понять, в чем отличие. Затем обратите пристальное внимание на внешние факторы: возможно виной ваших неудач является некомпетентная работа других сотрудников.

Как только поймете причины, по которым движение к цели замедляется, избавьтесь от них. Это должно стать приоритетной задачей в списке на ближайшее будущее.

Оказывайте на себя давление

Не стоит ждать кого-то, кто придет и скажет, что вам делать. Необходимо уметь самому определять и выполнять первоочередные задачи. Воспринимайте себя как пример для окружающих, как человека, на которого можно равняться. Ваша самооценка вырастет, если вы будете понимать, что выполняете свою работу все лучше и лучше.

Научитесь контролировать себя самостоятельно. Обозначайте временные рамки для исполнения каждого пункта в списке задач. И старайтесь выполнить работу быстрее указанного времени — выиграйте это соревнование с самим собой.

Мобилизуйте все силы

Прислушивайтесь к себе, к своему телу. Эффективность труда резко сокращается, когда мы устаем. Нужно вовремя делать перерывы, иначе не только не будет выполнена работа, но и пострадает ваше здоровье. Выполняйте простые и мудрые рекомендации медиков. Вам необходимы:

полноценный сон;
выходные дни (или хотя бы один нерабочий день);
отпуск;
правильное питание;
физическая активность.

Подумайте, достаточно ли спорта в вашей жизни, есть ли вредные привычки? Выберите что-то одно, способное улучшить ваше здоровье, и включите в свой график. Каждодневные практики быстро добавят вам энергичности.

Ищите стимулы к действию

Важнейшее качество, которое необходимо в себе развивать, — умение оптимистично смотреть на жизнь. Этот навык помогает любую неприятность рассматривать как бесценный жизненный опыт, не унывать и двигаться дальше. Оптимисты не жалуются на свои проблемы — они их решают.

Будьте сами себе опорой и поддержкой, верьте в себя, подбадривайте себя. Ваши мысли вам подконтрольны, только думайте о том, чего хотите достичь, а не о том, что вам мешает. Не жалуйтесь и не нойте, не обвиняйте никого в своих неудачах.

Ваша цель — впереди, а на прошлое не нужно оглядываться. Его вы не в силах изменить, зато сделать будущее лучше можете, если направите на это все свои мысли и энергию.

Не становитесь рабом высоких технологий

Прогрессивные технологии во многом упростили жизнь и работу, но от них необходимо отдыхать. Всевозможные гаджеты должны быть вашими помощниками, а не вы — их рабами.

Очень вредная привычка — едва открыв глаза, просматривать сообщения в мессенджерах, читать почту в телефоне или новости в сети. Откажитесь от этого.

Не включайте компьютер, пока не составите план на день. Используйте любую возможность не пользоваться телефоном, планшетом, ноутбуком, телевизором. Очень полезно побыть в тишине, чтобы привести себя в спокойное состояние.

Чтобы отучить себя от зависимости, для начала назначьте два часа времени в течение дня, когда вы не будете использовать гаджеты. Затем выберите целый день в неделе, который вы будете проводить без них.

Ломтики задачи

Если задача, стоящая перед вами, слишком объемная, можно разбить ее на кусочки. Выполнять большую работу фрагментами проще, чем пытаться осилить целиком. Можно приступать к каждой следующей части задания, только закончив предыдущую, а можно каждому фрагменту уделять определенное количество времени в день. Оба метода действенны.

Попробуйте применить один из этих способов прямо сейчас. Действуйте без промедления — только так достигаются высокие результаты.

Обеспечьте себя запасом времени

Заведите ежедневник с разделением по времени не только на дни, но и на часы и даже минуты. Большим и важным делам нужно посвящать не менее часа в день, но есть дела, для которых достаточно 10-15 минут (например, выучить 10 иностранных слов). Если прописать весь график подробно, вы сможете экономить время. При грамотном планировании и экономии времени каждая минута будет приносить пользу и результат.

Развивайте в себе ощущение неотложности

Существует такое понятие — «состояние потока». В этом состоянии человек полностью сконцентрирован на выполнении задачи; все его навыки, чувства, мысли на высочайшем уровне в этот момент, и все получается легко и безошибочно. Рождаются прекрасные идеи, интуиция работает великолепно.

Можно научиться погружаться в состояние потока. Для этого нужно развить в себе чувство неотложности — желание закончить работу быстро. Необходимо привыкнуть не откладывать дела, выполнять их быстро и держать этот высокий темп.

Единственная задача

Выполняя одну намеченную задачу, не отвлекайтесь на другие. Тогда вы справитесь быстрее, ведь не придется возвращаться к делу заново и вспоминать, на чем вы остановились. Умение сосредоточиться на единственной задаче требует самодисциплины и самоконтроля. Развивая в себе эти качества, вы станете более сильной, настойчивой, уверенной личностью. Практикуйтесь постоянно. Выберите свою «лягушку» и не давайте себе остановиться, пока не закончите с ней.

Заключение

Практикуйте все описанные здесь методы регулярно, пока они не станут вашими привычками.

А теперь — не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня: съешьте свою «лягушку»!